Estrategias para la Administración del tiempo…


tiempo acuesta

Por @rleon1961

Existen muchos tips, métodos, técnicas,etc. para administrar el tiempo, y debemos intentarlas a fin de encontrar cual nos acomoda mas a nuestro estilo o incluso hacer una mezcla de algunos puntos de varias a fin de definir la propia.

Ya habíamos revisado la técnica de los 18 minutos y hoy les comparto algunas anotaciones de un articulo que plantea “14 formas de sacar tiempo donde no lo hay” o 13?. Espero que estas notas los animen sobre el tema y vean a mayor detalle el articulo en cuestión.

1.- Trázate periodos cortos de tiempo.

“mientras más tiempo decidas destinar para acabar determinada tarea, más tiempo consumirá esta tarea, pero si reduces conscientemente mediante una decisión el tiempo en que acabarás esa tarea podrás hacerte mas eficiente y terminarla más rápido que si te hubieras permitido hacerla en más tiempo.”

2.- Prueba trabajar por ciclos.

“Las personas nos volvemos más eficientes si trabajamos por ciclos porque evitamos que nuestro cuerpo acumule sobreesfuerzo, si tienes la posibilidad de trabajar desde casa prueba el trabajar por periodos de 45 minutos con 15 minutos de descanso o periodos de 2 horas con media hora de descanso para evitar sobreesfuerzo, tu mente se despejará, puedes relajarte,hacer ejercicio o cualquier cosa productiva que te despeje la mente para mantener tu rendimiento.”

3.- Un orden diferente de actividades te puede hacer más eficiente y eficaz.

Ciertas formas de procesar la información y el ejecutar ciertas tareas en determinado ordene hará que seas más productivo y eficaz, hubo un tiempo en que para estudiar probé tres formas de procesar la información:

1.- Durante un tiempo primero leía una lección y al final hacía un cuadro sinóptico.

2.- Durante otro tiempo probé el realizar un cuadro sinóptico mientras leída una lección.

3.- Finalmente realizaba un cuadro sinóptico antes de leerme la lección y luego lo completaba mientras lo leía.

La tercera forma resulto ser mucho más eficiente que las otras dos, me permitía ver que cosas eran importantes como para que sean preguntadas en el examen…”

4.- Recuerda que una actividad agradable puede ser el descanso de otra no tan agradable.

Este punto en lo personal me recuerda lo que tratamos en el post:

¿Tiene usted la oportunidad de hacer lo que mejor sabe hacer cada día?

“Cuando estaba en la escuela quizá te hayas dado cuenta que el estudio de biología podía ser un descanso de estudiar matemáticas, igualmente, el estudio de filosofía (que me gustaba mucho) era el descanso de estudiar física y química.”

5.- Despiértate más temprano.

Jack Canfield dice que una diferencia entre las personas que tienen rendimiento sobresaliente y las que no es que las que no lo tienen está en que las primeras han realizado más cosas importantes a la hora que los otros comienzan el día, incluso a las 8:00 a.m. ya han hecho más cosas que las que muchas hacen todo el día.”

6.- Haz primero la tarea más difícil e importante.

“Esto es muy importante, cuando tienes que hacer algo difícil puede que te preocupe el tener que hacerlo, cuando algo es importante puede que lo mantengas en tu mente para no olvidar hacerlo (aunque no sea algo difícil dehacer), pero cuando algo es difícil e importante esta actividad puede hacerte perder mucha energía y lucidez mental.”

7.- Delega, delega, delega

“Como se darán cuenta hay dos reglas muy importantes en cuanto a la delegación, puedes delegar algo a otra persona o algo para otro día, las dos reglas son:

1.- No hagas mediocremente hoy lo que puedes hacer eficientemente mañana

2.- No hagas mediocremente tú lo que puede hacer excelentemente otro.”

8.- Ponte horarios fijos para realizar actividades irrelevantes

“Chequear el e-mail, hacer una llamada a un amigo, revisar algunas cosas, quizá avanzar en la lectura de ese libro que quieres leer, no lo hagas mientras ejecutas otras actividades, te quitará enfoque y concentración…”

9.- Planifica tu día con anticipación.

“Cada minuto que dediques en la planificar te ahorrara 10 minutos en la ejecución…”

10.- Enfócate de lleno en tu tarea

“La falta de enfoque y concentración puede quitarte mucho tiempo, si tienes que leer un libro y lo haces en un ambiente inapropiado, algo te distraerá y luego tendrás que volver a agarrarle el hilo al asunto…”

11.- ¿¿¿¿???? Estamos buscando cual pudo ser 🙂

12.- Identifica las cosas que deben ser hechas una a la vez

“Hay tareas que requieren tu enfoque y atención al 100% para ser ejecutadas de forma eficiente y eficaz…”

13.- No hagas demasiado a la vez

“Trabaje con gozo y en paz, consciente de que los buenos pensamientos y los buenos esfuerzos producen inevitablemente buenos resultados

James Allen

Si bien puedes hacer varias cosas a la vez ten en cuenta esto: Hacer varias cosas a la vez es desgastante y estresante…”

14.- Negocia tu jornada laboral de ser posible

Recuerda lo que dice Tim Ferris: “La eficiencia es más importante que la presencia“.

Espero les sea de utilidad, ¿tienen alguna sugerencia de este tema?

Saludos

Leon

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15 comentarios en “Estrategias para la Administración del tiempo…

  1. Hola, les recomiendo un software que registra el tiempo que pasamos en cada actividad mientras trabajamos, permite asignar precio por hora a las mismas y genera informes automáticos. Con esta información podemos evaluar qué estamos haciendo y cómo lo estamos haciendo.

    Se puede usar en equipo con una sola cuenta de usuario y es gratis de por vida para cuentas con hasta 3 miembros.

    Pueden probarla en: http://www.primaerp.com, está en línea por lo que no es necesario instalar ningún software.

    Espero les resulte útil 🙂

  2. esta genial el articulo pero me gustaría agregar que aveces no es tan fácil hacerlo por lo mismo que tienes demasiadas cosas que hacer pero por eso es necesario tener mandamientos para la administración del tiempo y esos mandamientos ponerlos impresos en lugares donde estén visibles, como el refrigerador o nuestro cuarto et. para que conozcan mas sobre los mandamientos visiten este link http://administraciondeltiempo.org/mandamientos-administracion-del-tiempo/

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